Ritrovo e apertura griglie ore 7.30
Partenza percorso Lungo e Corto ore 8.30 da Viale Buozzi
Ogni partecipante dovrà presentarsi sabato 29 Marzo 2025 dalle ore 14,30 alle ore 19,30 e domenica 30 Marzo 2025 dalle ore 7,00 alle ore 8,00 presso Geko Club Village a San Benedetto del Tronto per la verifica delle tessere e il ritiro del numero e del pacco gara.
Al momento del ritiro pacco gara, dovrà essere esibita la tessera in corso di validità.
In caso di un qualsiasi incidente che dovesse verificarsi ai tesserati degli altri Enti o F.C.I. qualora sul tesserino non fosse evidenziata la scadenza della visita medica fa sì che la responsabilità rimanga in capo agli stessi ed al proprio organismo di appartenenza.
Nessuna responsabilità potrà pertanto essere imputata alla società organizzatrice e a coloro addetti ai controlli. In qualsiasi caso i danni fisici e materiali non potranno essere imputati alla nostra organizzazione.
I partecipanti sprovvisti di pettorale e/o con pettorale di altra persona non hanno copertura assicurativa e possono essere puniti legalmente in caso di incidente.
Il RITIRO PETTORALE a nome di un altro iscritto o per gli appartenenti ad una unica società può avvenire solo compilando e presentando apposito modello, scaricabile dal sito
www.granfondosanbenedettodeltronto.it , unitamente ad un documento di riconoscimento.
Sabato 29 Marzo 2025 presso il Geko Village Via dei Tigli, 1 San Benedetto del Tronto sarà possibile iscriversi, munirsi di tessera agonistica valida per l'Anno 2025, certificato medico agonistico rilasciato dal medico sportivo per la disciplina ciclismo e modulo autorizzazione privacy firmato (scaricabile qui)
La Gran Fondo San Benedetto del Tronto si svolgerà su due percorsi:
PERCORSO LUNGO: San Benedetto del Tronto, Grottammare, Cupra Marittima, Massignano, Monte Fiore, Rubbianello, Carassai, Ortezzano, Monte Rinaldo, Montelparo S. Vittoria, Force, Monte di Nove, Montalto Marche, Offida, Ripatransone, Acquaviva Picena, San Benedetto Del Tronto.
PERCORSO CORTO: San Benedetto del Tronto, Grottammare, Cupra Marittima, Massignano, Monte Fiore, Rubbianello, Carassai, Ortezzano, Monte di Nove, Montalto Marche, Offida, Ripatransone, Acquaviva Picena, San Benedetto Del Tronto.
I ristori saranno effettuati dal personale dell’organizzazione con le seguenti modalità:
Per il percorso lungo n° 3 rifornimenti (Force – Offida – San Benedetto del Tronto)
Per il percorso corto n° 2 rifornimenti (Offida-San Benedetto Del Tronto)
Pur essendo una gara con classifiche e punteggi, è una manifestazione amatoriale e si svolge su strade aperte al traffico. Pertanto i partecipanti debbono mantenere la destra e rispettare il codice della strada. Per quanto non contemplato, vige il regolamento ACSI.
GRIGLIE
I giudici di gara avranno il compito di squalificare o estromettere dalla manifestazione insindacabilmente coloro che non rispetteranno la griglia di appartenenza.
Griglia oro 1/50: Vincitori percorso medio e percorso lungo anno precedente uomini e donne, ospiti, prenotati on-line con maggiorazione prezzo.
Griglia Donne: Tutte le iscritte con qualsiasi numero
1^ Griglia rossa 51/350: Dal 1° al 50° posto degli iscritti al circuito Gran fondo Marche e ALE ADRIATICO secondo il ranking dello scorso anno del percorso lungo ,100 iscritti al circuito Gran fondo Marche e ALE ADRIATICO secondo il ranking dello scorso anno del percorso medio, 50 iscritti alla GFSBT secondo la classifica del percorso lungo dello scorso anno, 100 iscritti alla GFSBT secondo la classifica del percorso corto dello scorso anno campionato gran fondo ACSI, Diversamente abili. Cinquanta posti riservati all’organizzazione
2^ Griglia verde 351/700: Dal 50° al 100° posto degli iscritti al circuito Gran fondo Marche e ALE ADRIATICO secondo il ranking dello scorso anno del percorso lungo, dal 100° al 200° posto degli iscritti al circuito Gran fondo Marche e ALE ADRIATICO secondo il ranking dello scorso anno del percorso medio,50 iscritti alla GFSBT secondo la classifica del percorso lungo dello scorso anno, 100 iscritti alla GFSBT secondo la classifica del percorso corto dello scorso anno.
3^ Griglia blu 701/1100
4^Griglia Elettrica: sarà riservata esclusivamente a bici elettriche tali partecipanti saranno esclusi dalle classifiche generali e di categoria
a) Aperta a tutti i tesserati ACSI e agli Enti di Promozione Sportiva che hanno sottoscritto la convenzione con la F.C.I. per l’anno 2025 che hanno compiuto 18 (diciotto) anni d’ambo i sessi e in possesso di idoneità medico sportiva per la pratica del ciclismo agonistico valido per l’anno 2025. Per i minorenni sarà richiesta specifica liberatoria firmata dal genitore o tutore.
b) Ai cicloamatori stranieri in possesso di licenza UCI valida per l’anno 2025, rilasciata dalla propria Federazione Ciclistica Nazionale, previa presentazione della certificazione di idoneità agonistica tradotto in italiano.
c) I soggetti stranieri che non siano in possesso della licenza UCI, potranno partecipare solo dopo aver sottoscritto la tessera giornaliera e presentato un certificato medico di idoneità agonistica che attesti lo stato di idoneità alla partecipazione ad una manifestazione sportiva ciclistica agonistica. Tale certificato deve non essere antecedente di oltre un anno rispetto alla data di iscrizione alla manifestazione.
d) I Professionisti, gli Elite (uomini e donne) e gli Under 23 sono ammessi esclusivamente a scopo promozionale e previo invito da parte del Comitato Organizzatore e non potranno entrare in alcun modo a far parte della classifica.
e) Ricordiamo che il certificato dovrà necessariamente essere valido alla data della manifestazione. Non saranno accettate le richieste di iscrizione da parte di atleti che hanno subito sanzioni in materia di doping dalla giustizia sportiva e/o ordinaria e di chi ha una squalifica in corso in una delle 5 manifestazioni della Five Stars League. L’organizzazione si riserva la facoltà di annullare le iscrizioni incomplete. SALVO MODIFICHE REGOLAMENTI NAZIONALI.
f) Atleti senza requisito etico Coloro i quali non siano in possesso del requisito etico sottoscritto alla società appartenente (i.e. dichiarazione di assenza di sentenze di squalifica superiore a 6 mesi per doping), non potranno partecipare. SALVO MODIFICHE REGOLAMENTI NAZIONALI.
g) In caso di positività ai controlli antidoping nella Gran fondo San Benedetto del Tronto, ovvero di positività accertata nei sei mesi successivi la Gran fondo, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore Gran Fondo San Benedetto del Tronto, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidamente obbligata al pagamento di tale sanzione.
h) La manifestazione è aperta alle seguenti categorie:
Le iscrizioni saranno possibili dal 20 Ottobre 2024 fino alle ore 12,00 di Giovedì 27 Marzo 2025 tramite la segreteria centralizzata KRONO SERVICE con le seguenti modalità: Per regolarizzare l’iscrizione è obbligatorio l’upload alla mail iscrizioni@kronoservice.com della tessera ciclistica 2025, e del certificato medico con validità non antecedente la data della manifestazione.
Per i non tesserati è obbligatorio l’upload alla mail iscrizioni@kronoservice.com del certificato sportivo agonistico specifico per la disciplina del ciclismo con validità non antecedente la data della manifestazione.
Non saranno accettate le richieste di iscrizione da parte di atleti che hanno subito sanzioni in materia di doping dalla giustizia sportiva e/o ordinaria(SALVO MODIFICHE REGOLAMENTI NAZIONALI) e di chi ha una squalifica in corso.
L’organizzazione si riserva la facoltà di annullare le iscrizioni incomplete.
Le iscrizioni della GFSBT 2025 si chiuderanno al raggiungimento dei 1500 partecipanti.
Per motivi organizzativi non potranno essere prese in considerazione domande di iscrizione incomplete e prive di almeno un numero telefonico da contattare in caso di necessità nonché di fotocopia della tessera dell’ente di appartenenza valida per il 2025 e fotocopia del certificato medico sportivo con validità anteriore alla data del 30/03/2025
Si precisa che per motivi tecnici, dopo la partenza della manifestazione, non sarà più possibile modificare i dati consegnati al momento dell’iscrizione (dati anagrafici, categoria, squadra, anno di nascita, ecc..)pertanto s’invitano gli iscritti a prenderne visione al ritiro del pettorale. L’incompletezza di detti dati potrebbe comportare l’esclusione dall’ordine di arrivo (ad esempio, la mancanza dell’anno di nascita comporterà la NON assegnazione della categoria e quindi il mancato inserimento nel relativo ordine di arrivo).
Al momento del ritiro pacco gara, dovrà essere esibita la tessera in corso di validità. In caso di un qualsiasi incidente che dovesse verificarsi ai tesserati degli altri Enti o F.C.I. qualora sul tesserino non fosse evidenziata la scadenza della visita medica fa sì che la responsabilità rimanga in capo agli stessi ed al proprio organismo di appartenenza. Nessuna responsabilità potrà pertanto essere imputata alla società organizzatrice e a coloro addetti ai controlli. In qualsiasi caso i danni fisici e materiali non potranno essere
imputati alla nostra organizzazione.
Nella quota di partecipazione sono compresi:
• dorsale;
• tabella anteriore;
• pacco gara;
• docce;
• assistenza sanitaria;
• radio corsa;
• radio soccorso;
• pasta party;
• N° 3 rifornimenti per il percorso lungo;
• N° 2 rifornimenti per il percorso Corto;
-Per gli accompagnatori possibilità di acquistare un buono pasta party a prezzo agevolato
POTRA’ SUBIRE VARIAZIONI PER EVENTUALI DISPOSIZIONI DEL GOVERNO CAUSA DELL'EMERGENZA COVID -19
La quota d’iscrizione per la GFSBT 2025 è variabile a seconda della data d’iscrizione come di seguito indicato:
Dal 20/10/2024 al 23/10/2024 (prezzo speciale più T-Shirt GF SBT in omaggio per i primi 50 pettorali)
Dal 24/10/2024 al 31/01/2025 € 40,00
Dal 24/10/2024 al 31/01/2025 € 60,00 (PACCO GARA E MAGLIA TECNICA la taglia deve essere comunicata entro il 01/03/2025 e non verranno SOSTITUITE taglie diverse da quelle comunicate al momento dell’iscrizione)
Dal 01/02/2025 al 28/02/2025 € 45,00
Dal 01/02/2025 al 28/02/2025 € 65,00 (PACCO GARA E MAGLIA TECNICA la taglia deve essere comunicata entro il 01/03/2025 e non verranno SOSTITUITE taglie diverse da quelle comunicate al momento dell’iscrizione)
Dal 01/03/2025 al 27/03/2025 € 50,00
60 EURO IL SABATO IN LOCO
DIVERSAMENTE ABILI QUOTA RIDOTTA 35€ DAL 20/10/2024 AL 29/03/2025
10 Atleti: € 35 cad. fino al 28.02.2025
Previsti 50 DORSALI in GRIGLIA ORO al prezzo di € 95,00 fermo restando la loro disponibilità nella quota d’iscrizione sarà compreso:
ON LINE (PACCO GARA E MAGLIA TECNICA la taglia deve essere comunicata entro il 01/03/2025 e non verranno SOSTITUITE taglie diverse da quelle comunicate al momento dell’iscrizione)
OPPURE
IN LOCO (SOLO PACCO GARA SENZA MAGLIA TECNICA)
Sono tassativamente obbligatori sia alla partenza che lungo i due percorsi. Sarà squalificato chi non risulterà partito dalla griglia assegnata e chi mancherà il passaggio anche di un solo controllo. Posizionare correttamente – pena la squalifica – i numeri forniti dall’Organizzazione. Il frontalino deve essere fissato sul manubrio per esteso, ben visibile, non ripiegato né tagliato.
ATTENZIONE: Il Chip dovrà essere montato
con l’apposito supporto in plastica sul canotto reggisella. NON è assicurato il servizio di
cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.
La mancata abilitazione del Chip comporta l’esclusione dalla classifica della gara. Per informazioni o chiarimenti riguardo l’utilizzo del Chip consultare il sito www.kronoservice.com.
Gli organizzatori si riservano la facoltà di accettare o meno le richieste pervenute in merito alla partecipazione alla manifestazione entro e non oltre il 01.03.2025 è possibile la sostituzione dell’atleta ma deve essere fatta dal login dello stesso solo ed esclusivamente ON-LINE sul sito Krono Service
Tempo massimo d’arrivo entro le ore 13.30
Alle varie classifiche individuali partecipano tutti i cicloamatori. Per classifiche e punteggi viene applicato il regolamento ACSI nel rispetto delle categorie ammesse alla gara (vedi punto categorie)
Verranno premiati i primi tre assoluti maschi e femmine dei due percorsi, i primi tre di ogni categoria per entrambi i percorsi, le prime 10 società con maggior numero di partenti.
Le premiazioni avverranno per i primi tre assoluti maschi e femmine di entrambi i percorsi in zona d’arrivo, dopo 15 minuti dall’arrivo, mentre i premi di categoria potranno essere ritirati c/o il punto di ritiro pacco gara a partire dalle ore 11.30. Le classifiche saranno pubblicate sul sito www.kronoservice.com
Per quanto non contemplato nel presente regolamento vigono le norme generali della Struttura Amatoriale Nazionale ACSI e disposizioni U.C.I. L’ASD BICIGUSTANDO declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva di escludere gli atleti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la manifestazione. Si avverte che per un corretto e sicuro svolgimento della competizione, i dati dei veicoli che dovessero seguire abusivamente i
concorrenti e transitare nello spazio interdetto alla normale circolazione, ovvero nello spazio tra l’inizio e il fine gara, saranno rilevati ad opera degli ispettori dell’organizzazione e consegnati alla giuria e all’organo di Polizia competente, per gli eventuali provvedimenti sia sportivi che di infrazione al Codice della Strada.
Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base ai regolamenti dell’ACSI ciclismo
La Manifestazione si terrà con qualunque condizione meteo. Tranne casi di calamità naturale o allerta della protezione civile, se per causa di forza maggiore o di qualunque ulteriore evento non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo della partecipazione non verrà né rimborsato né considerato valido per l’anno successivo. Comunque sarà considerato valido il diritto di partecipare nel 2026, il quale dovrà essere esercitato tramite nuova regolare iscrizione con pagamento. Inoltre se la manifestazione debba essere spostata di data, anche in questo caso non verrà restituita l’iscrizione.
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di predisporre eventuali variazioni al percorso ed al regolamento, inoltre POTRA’ SUBIRE MODIFICHE PER EVENTUALI DISPOSIZIONI DEL GOVERNO CAUSA DELL'EMERGENZA COVID -19
Il sito internet www.granfondosanbenedettodeltronto.it è l’organo ufficiale
d’informazione della manifestazione, pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.
19.1 La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri, la partenza in una griglia precedente a quella assegnata o altro fatto grave che verrà rilevato dall’Organizzazione causerà o l’immediata estromissione dalla manifestazione oppure l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione da uno a cinque anni. Nei casi più gravi la squalifica potrà essere a vita. I provvedimenti di
cui sopra saranno adottati dall’organizzazione.
19.2 Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì riponendoli negli appositi contenitori ai posti di ristoro individuati da un inizio e un fine ristoro, e nelle “eco zone” lungo il percorso. I concorrenti che gettano oggetti di ogni genere al di fuori degli spazi segnati saranno squalificati.
19.3 Squalifiche comminate dall’ACSI, FCI o altri enti nel corso dell’anno potranno portare all’estromissione dalla lista di partenza in qualsiasi momento a insindacabile giudizio dell’organizzazione.
19.4 È tassativamente vietato, pena squalifica o estromissione, uso di biciclette munite di qualsivoglia genere di supporto o aiuto di tipo elettrico e/o elettronico, tranne le biciclette con cambio elettromeccanico.
19.5 Gli atleti squalificati durante l’edizione 2024 non potranno partecipare all’edizione 2025.
19.6 L’organizzazione si riserva la facoltà di adottare provvedimenti qualora notasse un comportamento antisportivo durante la gara.
19.7 Non sono ammesse le ammiraglie a seguito della gara
L’organizzazione declina ogni responsabilità, prima, durante e dopo la manifestazione.
19.8 Obbligatorio abbigliamento per la partecipazione e il casco rigido omologato.
19.9 Saranno sanzionati ad insindacabile giudizio dei giudici di gara i seguenti comportamenti:
•Uso improprio chip personale (sia ceduto che portato);
•Traini e scie dietro mezzi motorizzati, come salire anche solo parzialmente su essi;
•Tagli di percorso;
• Assenza o posizionamento errato di numero dorsale e/o non leggibile sulla bicicletta.
Lungo il percorso ci potranno essere addetti in tenuta da gara, o in forma
anonima a supporto dei Giudici di Gara preposti a rilevare eventuali scorrettezze conseguentemente sanzionabili. L’atleta/i coinvolto non potrà partecipare alla classifica finale
19.10 Sarà vietata tassativamente l’assistenza privata fornita da tutti i veicoli privati.19.1 La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri, la partenza in una griglia precedente a quella assegnata o altro fatto grave che verrà rilevato dall’Organizzazione causerà o l’immediata estromissione dalla manifestazione oppure l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione da uno a cinque anni. Nei casi più gravi la squalifica potrà essere a vita. I provvedimenti di
cui sopra saranno adottati dall’organizzazione.
19.2 Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì riponendoli negli appositi contenitori ai posti di ristoro individuati da un inizio e un fine ristoro, e nelle “eco zone” lungo il percorso. I concorrenti che gettano oggetti di ogni genere al di fuori degli spazi segnati saranno squalificati.
19.3 Squalifiche comminate dall’ACSI, FCI o altri enti nel corso dell’anno potranno portare all’estromissione dalla lista di partenza in qualsiasi momento a insindacabile giudizio dell’organizzazione.
19.4 È tassativamente vietato, pena squalifica o estromissione, uso di biciclette munite di qualsivoglia genere di supporto o aiuto di tipo elettrico e/o elettronico, tranne le biciclette con cambio elettromeccanico.
19.5 Gli atleti squalificati durante l’edizione 2023 non potranno partecipare all’edizione 2024.
19.6 L’organizzazione si riserva la facoltà di adottare provvedimenti qualora notasse un comportamento antisportivo durante la gara.
19.7 Non sono ammesse le ammiraglie a seguito della gara. L’organizzazione declina ogni responsabilità, prima, durante e dopo la manifestazione.
19.8 Obbligatorio abbigliamento per la partecipazione e il casco rigido omologato.
19.9 Saranno sanzionati ad insindacabile giudizio dei giudici di gara i seguenti comportamenti:
•Uso improprio chip personale (sia ceduto che portato);
•Traini e scie dietro mezzi motorizzati, come salire anche solo parzialmente su essi;
•Tagli di percorso;
• Assenza o posizionamento errato di numero dorsale e/o non leggibile sulla bicicletta.
Lungo il percorso ci potranno essere addetti in tenuta da gara, o in forma
anonima a supporto dei Giudici di Gara preposti a rilevare eventuali scorrettezze conseguentemente sanzionabili. L’atleta/i coinvolto non potrà partecipare alla classifica finale.
19.10 Sarà vietata tassativamente l’assistenza privata fornita da tutti i veicoli privati.
Consultare il sito www.granfondosanbenedettodeltronto.it oppure contattare
l’ASD BICIGUSTANDO ai seguenti numeri – 0735591154
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di:
1- essere in possesso dell’attestato medico e della regolare tessera agonistica per lo svolgimento di attività sportiva valida per l’anno 2025;
2-avere l’assicurazione per la responsabilità civile verso terzi;
3- aver preso visione del presente regolamento accettandolo incondizionatamente in ogni suo punto.
L’ A.S.D. BICIGUSTANDO declina ogni responsabilità per qualsiasi inconveniente che
potrebbe accadere prima, durante e dopo lo svolgimento della manifestazione. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige quello nazionale dell’ACSI.
Con l’iscrizione on-line il concorrente dichiara di essere in possesso dell’attestato medico ai sensi del D.M. 18.02.1982, di essere in possesso di regolare tessera, assicurazione per responsabilità civile verso terzi e di aver preso visione del presente regolamento, e aver letto l’informativa sul trattamento dei dati personali accettandolo incondizionatamente in ogni suo punto. Il partecipante esprime il proprio consenso, affinché eventuali foto, video, audio e/o videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della Gran fondo San Benedetto del Tronto 2025 possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate e commercializzate da parte dell’organizzazione ASD BICIGUSTANDO, alla quale trasferisce ogni relativo diritto a titolo gratuito e quindi, senza pretesa alcuna ad un qualsivoglia conseguente compenso e/o indennizzo in favore del partecipante. Inoltre e comunque, il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari. Il partecipante acconsente dunque che l’organizzazione ASD BICIGUSTANDO ritrasferisca tali dati e tale materiale in favore dei fotografi e/o foto studi professionali appositamente incaricati dall’Organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici sulla gara.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR 679/2016
L’A.S.D. BICIGUSTANDO, in qualità di titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”) La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR Regolamento UE n. 2016/679 con riferimento ai Suoi Dati Personali richiesti dalla stessa nell’ambito del presente regolamento, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare del Trattamento tratterà, ai fini della partecipazione alla Manifestazione sportiva in oggetto, dati personali identificativi in particolare: nome, cognome, codice fiscale, e-mail, numero telefonico, indirizzo di residenza, ecc , da Lei comunicati con il modulo di iscrizione e quelli ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare in fase di iscrizione. Ai fini del rapporto intercorrente la informiamo che potremmo registrare e trattare anche dati particolari sensibili relativi allo stato di salute attraverso certificati medici di idoneità agonistica sportiva.
1) Base Giuridica e Finalità del Trattamento
La base giuridica del trattamento si fonda su obblighi contrattuali ed associativi. I Dati vengono da noi raccolti presso l’interessato ovvero presso terzi, con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività istituzionale ed associativa nei Suoi confronti, con le finalità ed i limiti previsti dal presente regolamento (che si conosce ed accetta integralmente) ovvero provvedere all’organizzazione di manifestazioni sportive dilettantistiche, compresa la gestione amministrativa e del rapporto di associato.
e più precisamente per:
1.1 gestione amministrativa: elaborazione, liquidazione e corresponsione degli importi dovuti in sede di iscrizione e relativa contabilizzazione;
1.2 tutela dei diritti per controversie in sede giudiziaria.
1.3 per Finalità di informazioni circa l’organizzazione della presente Manifestazione.
1.4 per legittimo interesse del Titolare sull’uso di immagini e filmati relativi al singolo evento sportivo che verranno utilizzate ai fini della divulgazione e promozione dell’attività svolta, mediante pubblicazione sul sito internet di proprietà o di società collegate, o su qualunque materiale divulgativo previsto dalla A.S.D BICIGUSTANDO;
2) Modalità di Trattamento
I Dati vengono da noi trattati sia manualmente, e la documentazione cartacea relativa verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento o prescritto dalla legge, sia a mezzo del ns. sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti.
3) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla Manifestazione ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, impossibilità di svolgere la stessa.
4) Comunicazioni
I Dati raccolti ed elaborati potranno essere :
4.1 messi a disposizione dei dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, in qualità di Responsabili o Incaricati al trattamento;
4.2 Comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, solo se coinvolte e funzionali all’
espletamento delle prestazioni richiesteci oppure trasferiti ad altro soggetto in qualità di
Responsabile per trattamenti effettuati all’ esterno ,ovvero a Krono Service S.r.l. in qualità di segreteria centralizzata organizzativa, e ad ACSI - Associazione di Cultura Sport e Tempo Libero ai fini del rilascio della tessera associativa.
4.3 comunicati, in osservanza di leggi o regolamenti, ai competenti Uffici ed Enti della
Pubblica amministrazione ed alle altre Istituzioni eventualmente interessate (pubblica
sicurezza, ecc)
4.4 con alcuni dati, come ad esempio immagini o filmati effettuati in occasione di eventi di
carattere sportivo o associativo, verranno utilizzate ai fini della divulgazione e promozione
dell’attività svolta, mediante pubblicazione sul sito internet di proprietà, o su qualunque
materiale divulgativo previsto dalla A.S.D.
1. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per poter adempiere alle finalità di cui sopra e comunque fino alla revoca dell’iscrizione alla ASD BICIGUSTANDO per le Finalità di tenuta documenti contabili e fiscali come da legislazione vigente; Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
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Art. 15-Diritto di accesso
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Art. 16 - Diritto di rettifica l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali
inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del
trattamento l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
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Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
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c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati
personali sono necessari all’interessato per l accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nel esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo
riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
8. intenzione di trasferire i dati all’estero
La informiamo che non è intenzione, da parte del titolare del trattamento di trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o a un organizzazione internazionale.
Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di
adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
9. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali,
scrivendo al Titolare del Trattamento, o Se desidera avere maggiori informazioni sul
trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può
scrivere a: asdbicigustando@gmail.com oppure asdbicigustando@pec.it tel 0735/591154
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più
breve tempo possibile.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione agli indirizzi e con le modalità sotto riportate
7) Titolare del Trattamento
La informiamo che il Titolare del Trattamento dei dati è la scrivente ASD BICIGUSTANDO, con sede legale in Via G. Pizzi, 23 – 63074 – San Benedetto del Tronto (AP), che il
Responsabile del Trattamento dei dati per i servizi di segreteria è Krono Service S.r.l. Via
Collepicchione Marino, 64 00040 Frattocchie (ROMA), info@KronoService.com tel.
06.9309712, per le disposizioni di cui al GDPR 679/2016. Presso la sede della scrivente è
anche disponibile l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. Tel. 0735/591154 mail: asdbicigustando@gmail.com asdbicigustando@pec.it
Con l’accettazione del presente regolamento Il partecipante esprime il proprio consenso
all’utilizzo dei suoi dati, per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa .
il partecipante esprime altresì il consenso affinché eventuali foto, video, audio – e/o
videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della medio fondo possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate da parte dell’organizzazione, senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo da parte del partecipante. In particolare, il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e pubblicitari. Il partecipante acconsente che tali dati ed il relativo materiale venga messo a disposizione dei fotografi e /o foto studi professionali appositamente incaricati dall’organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici o video sulla gara.
Inoltre, con l’iscrizione il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto- e di non assumere- sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (hattp://www.wada-ama.org/Documents/Word_Anti-Doping_Program/WADP-Prohibited-List- 3013-EN.pdf).
La mancata autocertificazione o mendace sarà perseguita a norma di legge.
In caso di positività ai controlli antidoping, ovvero di positività accertata il partecipante è
tenuto a corrispondere alla ASD BICIGUSTANDO, a titolo di risarcimento del grave danno
arrecato all’immagine, la somma di Euro 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Il club si riserva la facoltà di perseguire, nei termini di legge, le inadempienze con oneri interamente a carico dell’inadempiente. Le somme che verranno incamerate dal Comitato Organizzatore a titolo di risarcimento del danno d’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.
L’A.S.D. BICIGUSTANDO declina ogni responsabilità per qualsiasi inconveniente che
potrebbe accadere prima, durante e dopo lo svolgimento della manifestazione. Per
quanto non contemplato nel presente regolamento, vige quello nazionale.Con l’iscrizione on-line il concorrente dichiara di essere in possesso dell’attestato medico ai sensi del D.M. 18.02.1982, di essere in possesso di regolare tessera, assicurazione per responsabilità civile verso terzi e di aver preso visione del presente regolamento, e aver letto l’informativa sul trattamento dei dati personali accettandolo incondizionatamente in ogni suo punto. Il partecipante esprime il proprio consenso, affinché eventuali foto, video, audio e/o videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della Gran fondo San Benedetto del Tronto 2024 possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate e commercializzate da parte dell’organizzazione ASD BICIGUSTANDO, alla quale trasferisce ogni relativo diritto a titolo gratuito e quindi, senza pretesa alcuna ad un qualsivoglia conseguente compenso e/o indennizzo in favore del partecipante. Inoltre e comunque, il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari. Il partecipante acconsente dunque che l’organizzazione ASD BICIGUSTANDO ritrasferisca tali dati e tale materiale in favore dei fotografi e/o foto studi professionali appositamente incaricati dall’Organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici sulla gara.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR 679/2016
L’A.S.D. BICIGUSTANDO, in qualità di titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”) La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR Regolamento UE n. 2016/679 con riferimento ai Suoi Dati Personali richiesti dalla stessa nell’ambito del presente regolamento, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare del Trattamento tratterà, ai fini della partecipazione alla Manifestazione sportiva in oggetto, dati personali identificativi in particolare: nome, cognome, codice fiscale, e-mail, numero telefonico, indirizzo di residenza, ecc , da Lei comunicati con il modulo di iscrizione e quelli ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare in fase di iscrizione. Ai fini del rapporto intercorrente la informiamo che potremmo registrare e trattare anche dati particolari sensibili relativi allo stato di salute attraverso certificati medici di idoneità agonistica sportiva.
1) Base Giuridica e Finalità del Trattamento
La base giuridica del trattamento si fonda su obblighi contrattuali ed associativi. I Dati vengono da noi raccolti presso l’interessato ovvero presso terzi, con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività istituzionale ed associativa nei Suoi confronti, con le finalità ed i limiti previsti dal presente regolamento (che si conosce ed accetta integralmente) ovvero provvedere all’organizzazione di manifestazioni sportive dilettantistiche, compresa la gestione amministrativa e del rapporto di associato.
e più precisamente per:
1.1 gestione amministrativa: elaborazione, liquidazione e corresponsione degli importi dovuti in sede di iscrizione e relativa contabilizzazione;
1.2 tutela dei diritti per controversie in sede giudiziaria.
1.3 per Finalità di informazioni circa l’organizzazione della presente Manifestazione.
1.4 per legittimo interesse del Titolare sull’uso di immagini e filmati relativi al singolo evento sportivo che verranno utilizzate ai fini della divulgazione e promozione dell’attività svolta, mediante pubblicazione sul sito internet di proprietà o di società collegate, o su qualunque materiale divulgativo previsto dalla A.S.D BICIGUSTANDO;
2) Modalità di Trattamento
I Dati vengono da noi trattati sia manualmente, e la documentazione cartacea relativa verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento o prescritto dalla legge, sia a mezzo del ns. sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti.
3) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla Manifestazione ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, impossibilità di svolgere la stessa.
4) Comunicazioni
I Dati raccolti ed elaborati potranno essere :
4.1 messi a disposizione dei dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, in qualità di Responsabili o Incaricati al trattamento;
4.2 Comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, solo se coinvolte e funzionali all’
espletamento delle prestazioni richiesteci oppure trasferiti ad altro soggetto in qualità di
Responsabile per trattamenti effettuati all’ esterno ,ovvero a Krono Service S.r.l. in qualità di segreteria centralizzata organizzativa, e ad ACSI - Associazione di Cultura Sport e Tempo Libero ai fini del rilascio della tessera associativa.
4.3 comunicati, in osservanza di leggi o regolamenti, ai competenti Uffici ed Enti della
Pubblica amministrazione ed alle altre Istituzioni eventualmente interessate (pubblica
sicurezza, ecc)
4.4 con alcuni dati, come ad esempio immagini o filmati effettuati in occasione di eventi di
carattere sportivo o associativo, verranno utilizzate ai fini della divulgazione e promozione
dell’attività svolta, mediante pubblicazione sul sito internet di proprietà, o su qualunque
materiale divulgativo previsto dalla A.S.D.
1. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per poter adempiere alle finalità di cui sopra e comunque fino alla revoca dell’iscrizione alla ASD BICIGUSTANDO per le Finalità di tenuta documenti contabili e fiscali come da legislazione vigente; Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
2. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati in calce.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali
inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del
trattamento l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati
personali sono necessari all’interessato per l accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nel esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
8. intenzione di trasferire i dati all’estero
La informiamo che non è intenzione, da parte del titolare del trattamento di trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o a un organizzazione internazionale.
Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di
adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
9. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali,
scrivendo al Titolare del Trattamento, o Se desidera avere maggiori informazioni sul
trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a: asdbicigustando@gmail.com oppure asdbicigustando@pec.it tel 0735/591154
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più
breve tempo possibile.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione agli indirizzi e con le modalità sotto riportate
7) Titolare del Trattamento
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Responsabile del Trattamento dei dati per i servizi di segreteria è Krono Service S.r.l. Via
Collepicchione Marino, 64 00040 Frattocchie (ROMA), info@KronoService.com tel.
06.9309712, per le disposizioni di cui al GDPR 679/2016. Presso la sede della scrivente è
anche disponibile l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. Tel. 0735/591154 mail: asdbicigustando@gmail.com asdbicigustando@pec.it
Con l’accettazione del presente regolamento Il partecipante esprime il proprio consenso
all’utilizzo dei suoi dati, per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa .
il partecipante esprime altresì il consenso affinché eventuali foto, video, audio – e/o
videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della medio fondo possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate da parte dell’organizzazione, senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo da parte del partecipante. In particolare, il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e pubblicitari. Il partecipante acconsente che tali dati ed il relativo materiale venga messo a disposizione dei fotografi e /o foto studi professionali appositamente incaricati dall’organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici o video sulla gara.
Inoltre, con l’iscrizione il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto- e di non assumere- sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (hattp://www.wada-ama.org/Documents/Word_Anti-Doping_Program/WADP-Prohibited-List- 3013-EN.pdf).
La mancata autocertificazione o mendace sarà perseguita a norma di legge.
In caso di positività ai controlli antidoping, ovvero di positività accertata il partecipante è
tenuto a corrispondere alla ASD BICIGUSTANDO, a titolo di risarcimento del grave danno
arrecato all’immagine, la somma di Euro 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Il club si riserva la facoltà di perseguire, nei termini di legge, le inadempienze con oneri interamente a carico dell’inadempiente. Le somme che verranno incamerate dal Comitato Organizzatore a titolo di risarcimento del danno d’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.
L’A.S.D. BICIGUSTANDO declina ogni responsabilità per qualsiasi inconveniente che
potrebbe accadere prima, durante e dopo lo svolgimento della manifestazione. Per
quanto non contemplato nel presente regolamento, vige quello nazionale.
Il pagamento dovrà avvenire tramite:
iscrizioni on line sul sito www.kronoservice.com